30 марта отчеты. Инструкцию по составлению отчета прилагаю.
Эпиграф: «А ты! Готовишься к отчету по своему сектору!!!»
Уважаемые ля минорики, напоминаю, что 30 марта, подведение итогов за прошедший квартал, отчеты и составление плана на апрель, май, июнь 2009 г.
В отчетах просьба указать. Что конкретно было проделано по вашему сектору (проведено ___ мероприятий, задействовано ___ человек, не задействовано ___ человек, оценка ___ (до 10 бал) полезности мероприятия для клуба в целом. Ля минорика в частности, самооценка проведенного мероприятия по уровню подготовленности)
В ходе аудита было определено, что каждый сектор должен обозначить свои измеримые критерии оценки своей проделанной работы. В качестве критериев могут выступать:
- % выполнения запланированных мероприятий по своему сектору
- специфические данные применимые только к данному сектору. Например, для «Геральдиста» «отсутствие случаев не выдачи значка при повышении т.к. значки закончились», для «Хранителя песен» - Количество (коэффициент) клятвопреступников не разучивших 1 песню в месяц согласно клятве и .т.п.
- что конкретно было проделано по общему плану клуба как связанное с вашим сектором, так и не связанное, а просто предложено или доверено руководство какого-либо мероприятия (аналогично задействовано ___ человек, не задействовано ___ человек, оценка ___ (до 10 бал) полезности мероприятия для клуба в целом. Ля минорика в частности, самооценка проведенного мероприятия по уровню подготовленности).
Просьба подготовить план работы по своему сектору на квартал тех секторов. Которые не связаны с общим планом клуба. Это в первую очередь относится к секторам:
Завхоз. Геральдист, дизайнер, летописец, звукооператор, муз. Библиотека, спорткульторганизатор, продюсер, _______________________ _______________________ и каждый подумал еще про себя.
К плану должна прилагаться смета расходов, необходимых для выполнения мероприятий. Если вы по каким-то причинам не можете присутствовать на отчете просьба свой отчет передать через товарищей или занести в любой день с 18 до 21 ч. Петрову В.В. в клуб. Те сектора которые строят свою работу на основании составленного плана должна предоставить свои планы в течении 7 дней о даты выхода предварительного плана, это касается прежде всего: фотографа, оформителя, казначея, конферансье, звукооператора (дополнение), повелителя огня, ___________________ _____________________ _________________________ и каждый подумал про себя.
Подать предложения о поощрении баллом добрых одного наиболее активного участника мероприятий по вашему сектору.
Все остальные инструкции можно получить по телефону доверия 28-31-31, 43-93-62.
Пример:
Сектор: ________________________ Ответственный (Ф.И.О.)_______________________
Выполненные мероприятия:
Все оценки по 10 бальной шкале.
|
Дата |
Мероприятие |
Участвовало кол. Чел. |
Не участв. Кол. чел |
Оценка полезности для клуба |
Оценка полезности для ля мин-ка |
Самооценка организации |
|
14.03.09 |
Зимний поход в землянку р. Кокшага |
13 |
37 |
10 |
10 |
9 |
Невыполненные мероприятия:
|
Дата |
Мероприятие |
Причины невыполнения |
Выводы |
Последующие действия |
|
|
|
|
|
|
Критерии оценки своей работы оценка по 10 бал. шкале.
|
№ |
Наименование критерия |
Самооценка |
|
|
|
|
Предлагаю за активную помощь в работе сектора (за самое подготовленное выступление и пр.) поощрить Ля минорика _____________________.
Составил:__________________ / / Дата ___________________